Бұл Саясат «United Data» ЖШС uniteddata.kz сайты арқылы қандай дербес деректер алатынын, олар не үшін қажет екенін, оларды қалай сақтап, қорғайтынымызды және сіздің қандай құқықтарыңыз бар екенін сипаттайды. Саясат «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасының 2013 жылғы 21 мамырдағы № 94-V Заңына (бұдан әрі — Заң) сәйкес жасалған.
1Деректеріңізді кім өңдейді
Дербес деректердің меншік иесі және операторы — «United Data» ЖШС, БСН 240240024865, заңды мекенжайы: Еділ Ерғожин к-сі, 27, Алматы 050060, Қазақстан Республикасы; кеңсе: MOST Hub Almaty, Қожанов көшесі, 2/2, Алматы 050060.
Компанияда дербес деректерді өңдеуді ұйымдастыруға жауапты тұлға тағайындалған. Онымен sales [at] uniteddata.kz мекенжайы арқылы байланысуға болады.
2Қандай деректер аламыз
Кері байланыс формасы арқылы біз тек өзіңіз енгізген деректерді аламыз:
- аты-жөні;
- компания атауы;
- электрондық пошта мекенжайы;
- телефон нөмірі (қалау бойынша);
- сала (қалау бойынша);
- хабарлама мәтіні.
Хабарламада жауап беруге қажет емес деректерді — жеке басын куәландыратын құжаттардың нөмірлерін, денсаулық туралы мәліметтерді және басқа да құпия деректерді көрсетпеуіңізді сұраймыз.
Сайт cookie файлдарын, веб-аналитика жүйелерін және жарнамалық трекерлерді пайдаланбайды. Хостинг сервері кез келген веб-сервер сияқты техникалық журналдар жүргізеді (IP-мекенжай, сұрау уақыты, бет мекенжайы); олар тек сайттың жұмысы мен қорғалуы үшін пайдаланылады.
3Оларды не үшін өңдейміз
Деректеріңізді тек мына мақсаттарда пайдаланамыз:
- өтінішіңізге жауап беру және міндетті нақтылау;
- сұрауыңыз бойынша коммерциялық ұсыныс дайындау және жіберу;
- кездесу немесе қоңырау уағдаластыру;
- бірге жұмыс бастасақ, шарт жасасу және оны орындау.
Деректеріңізді таратылымдар үшін пайдаланбаймыз, сатпаймыз және жарнама үшін бермейміз.
4Келісім
Дербес деректерді жинауға және өңдеуге тек субъектінің келісімімен жол беріледі (Заңның 7 және 8-баптары). Форманы жібермес бұрын сіз келісім белгісін қоясыз; белгісіз форма жіберілмейді. Белгі, жіберу күні мен уақыты келісімнің растамасы ретінде сервердегі өтініш жазбасында және бізге келген хатта сақталады.
Форманы жібере отырып, сіз 2-бөлімде көрсетілген деректерді 3-бөлімдегі мақсаттар үшін 5-бөлімде көрсетілген мерзімге жинауға және өңдеуге, сондай-ақ 6-бөлімде сипатталғандай өтініш көшірмесін корпоративтік электрондық пошта жеткізушісіне трансшекаралық беруге келісім бересіз. Келісім деректерді өзге үшінші тұлғаларға беруге және жалпыға қолжетімді көздерде таратуға қолданылмайды.
Келісімді кез келген уақытта sales [at] uniteddata.kz мекенжайына жазу арқылы кері қайтарып ала аласыз. Егер деректерді сақтау заң бойынша немесе орындалмаған міндеттемені орындау үшін талап етілмесе (Заңның 8-бабының 2-тармағы), біз он бес жұмыс күні ішінде өңдеуді тоқтатып, деректеріңізді жоямыз.
5Деректерді қайда және қанша уақыт сақтаймыз
Форма арқылы жіберілген өтініштер Қазақстан Республикасының аумағында орналасқан сервердегі дерекқорда сақталады (Заңның 12-бабының 2-тармағы). Әр өтініштің көшірмесі компанияның корпоративтік электрондық поштасына жіберіледі (6-бөлімді қараңыз).
Деректерді 3-бөлімдегі мақсаттарға қажет болғанша, бірақ сізбен соңғы хат алмасу күнінен бастап 12 айдан аспайтын мерзімде сақтаймыз. Сервердегі дерекқордағы жазбалар өтініш жіберілгеннен кейін 12 ай өткенде автоматты түрде жойылады. Егер арамызда шарт жасалса, деректер оның қолданылу мерзімі ішінде және құжаттарды сақтау үшін заңнамада белгіленген мерзімдерде сақталады. Мерзім өткеннен кейін деректер, оның ішінде поштадан, жойылады.
6Үшінші тұлғаларға беру
Біз деректеріңізді үшінші тұлғаларға бермейміз, мыналардан басқа:
- сайт жұмыс істейтін және өтініштер дерекқоры сақталатын сервері бар Қазақстан Республикасындағы хостинг жеткізушісі;
- өтініш көшірмесін алатын және оны біздің тапсырмамыз бойынша тек поштаның жұмысы үшін өңдейтін корпоративтік электрондық пошта жеткізушісі — Google (Google Workspace сервисі);
- Қазақстан Республикасының заңнамасында тікелей көзделген жағдайларда және тәртіппен — мемлекеттік органдар.
Google серверлері Қазақстан Республикасының аумағынан тыс жерде орналасқан, сондықтан өтініш көшірмесін біздің поштамызға жіберу дербес деректерді трансшекаралық беру болып табылады. Ол форманы жіберу кезінде сіз беретін келісім негізінде (Заңның 16-бабы) және Google-мен жасалған деректерді өңдеу туралы шарт талаптарына сәйкес жүзеге асырылады. Өтініштердің негізгі дерекқоры Қазақстанда қалады.
7Деректерді қалай қорғаймыз
Сайт қорғалған HTTPS хаттамасы бойынша жұмыс істейді. Келген өтініштерге тек жауап беру үшін қажет қызметкерлердің ғана қолжетімділігі бар. Форма автоматты жіберулерден қорғалған.
Дербес деректердің қауіпсіздігі бұзылған жағдайда біз уәкілетті органды Заңда белгіленген тәртіппен хабардар етеміз.
8Сіздің құқықтарыңыз
Заңның 24-бабына сәйкес сіз:
- бізде сіздің дербес деректеріңіздің бар-жоғын білуге және оларды өңдеудің мақсаттары, тәсілдері мен мерзімдері туралы мәліметтер алуға;
- деректеріңізді өзгертуді және толықтыруды талап етуге;
- Заңға сәйкес келмейтін түрде өңделетін деректерді бұғаттауды, жоюды немесе құртуды талап етуге;
- деректерді жинауға және өңдеуге келісімді кері қайтарып алуға (Заңның 8-бабының 2-тармағындағы шектеулермен);
- өз құқықтарыңыз бен заңды мүдделеріңізді қорғауға, оның ішінде уәкілетті органға және сотқа жүгінуге құқылысыз.
Осы құқықтарды пайдалану үшін sales [at] uniteddata.kz мекенжайына жазыңыз.
9Өзгерістер және байланыс
Біз бұл Саясатты, мысалы, заңнама немесе сайттың жұмысы өзгергенде жаңарта аламыз. Өзекті редакция әрқашан осы бетте жарияланады, жаңартылған күні жоғарыда көрсетіледі.
Дербес деректерге қатысты сұрақтарды sales [at] uniteddata.kz мекенжайына жіберіңіз.